– Michel Protti, vedoucí útvaru na zajištění souladu a ochranu soukromí (produkty)
Organizace pro řešení rizik a zajištění souladu u produktů, v jejímž čele stojí vedoucí útvaru na zajištění souladu a ochranu soukromí (produkty) Michel Protti, sestává z desítek týmů specializovaných na technické i netechnické otázky, které udávají směr při tvorbě strategií ochrany soukromí společnosti.
Organizace pro řešení rizik a zajištění souladu u produktů hraje zásadní roli při realizaci našeho závazku provozovat komplexní program ochrany soukromí. Jejím cílem je propagovat odpovědné postupy a napomáhat inovacím ve společnosti Meta. Stará o to, aby lidé věděli a věřili, že produkty a služby společnosti Meta využívají jejich data odpovědně.
Organizace pro řešení rizik a zajištění souladu u produktů je ale jen jednou z mnoha organizací, které v rámci společnosti odpovídají za ochranu soukromí. V Meta jsou tisíce lidí v různých rolích v různých organizacích, mimo jiné specialisté na veřejnou politiku, právo a produkty, kteří začleňují soukromí, bezpečnost, zabezpečení a další oblasti řízení rizik do veškerých stránek činnosti společnosti. Zvládnutí ochrany soukromí je společný úkol pro všechny týmy a my věříme, že se na něm podílejí všichni ve společnosti Meta.
Tým pro zásady ochrany osobních údajů a zásady používání dat, v jehož čele stojí viceprezidentka a vedoucí útvaru na ochranu soukromí (zásady) Erin Egan, se za naši společnost účastní globální veřejné debaty o ochraně soukromí, včetně nových regulačních rámců. Stará se taky o to, aby se do našich postupů spojených s vývojem produktů a používáním dat promítla zpětná vazba od zástupců vlád a odborníků z celého světa.
Tým pro zásady ochrany osobních údajů a zásady používání dat s uvedenými skupinami spolupracuje formou konzultací v různém režimu a formátu. Patří k nim:
Základním prvkem naší strategie vzdělávání ohledně soukromí je školení o ochraně soukromí. Školení o ochraně soukromí je zaměřené na základní prvky ochrany soukromí a koncipované tak, aby se všichni ve společnosti Meta naučili rozpoznat rizika týkající se soukromí a dělat odpovědná rozhodnutí, která je pomáhají zmírňovat. Cílem je, abychom všichni mohli být hrdí nejen na to, co vytváříme, ale i na to, jak to vytváříme. Jedním z hlavních úkolů školení je, aby si zaměstnanci společnosti Meta uvědomili, že to oni jsou první obrannou linií, která musí vyhlížet a zmírňovat rizika ohrožující soukromí.
Jak naše každoroční školení o ochraně soukromí, tak školení o ochraně soukromí pro nové zaměstnance a nové externí pracovníky obsahují příklady založené na reálných situacích, které ilustrují, jak je o ochraně soukromí potřeba uvažovat, a které odpovídají našemu způsobu práce. Součástí školení jsou taky testy, které ověřují porozumění konceptům spojeným s ochranou soukromí. Školení každý rok aktualizujeme a upravujeme, aby kromě základních konceptů zahrnovala i aktuální informace.
Kromě základního školení o ochraně soukromí společnost Meta pravidelně nabízí specializované vzdělávání o ochraně soukromí určené pro konkrétní cílové okruhy uživatelů, které přizpůsobuje aktuálním tématům a rizikům.
Povědomí o ochraně soukromí v rámci celé společnosti zvyšujeme taky prostřednictvím pravidelné komunikace se zaměstnanci. Kromě školení o ochraně soukromí pro ně připravujeme obsah o ochraně soukromí, který šíříme přes interní komunikační kanály, aktuality od vedení společnosti Meta a interní relace otázek a odpovědí.
Kromě propracovaných mechanismů pro zmírňování rizik a bezpečnostních opatření jsme zavedli taky proces, jehož cílem je (1) identifikovat případy, kdy nějaká událost potenciálně narušuje důvěrnost, integritu nebo dostupnost údajů, za které Meta odpovídá, (2) dané situace prošetřit a (3) provést kroky nezbytné k odstranění zjištěných problémů.
Náš program správy incidentů funguje v globálním měřítku a umožňuje dohlížet na procesy sloužící k odhalování, posuzování a prošetřování případů porušení soukromí a přijímání nápravných opatření. Proces správy incidentů sice řídí tým pro soukromí a nakládání s údaji, ale incidenty týkající se soukromí jsou odpovědností všech pracovníků společnosti Meta. Zásadní roli hrají týmy z celé společnosti, včetně těch, které se zabývají právními záležitostmi a produkty. Náš komplexní program se neustále vyvíjí a zlepšuje a my do něj dál investujeme čas, zdroje a energii. Zaměřujeme se především na následující tři prvky.
Třetí strany jsou externí partneři, kteří spolupracují se společností Meta, ale Meta je nevlastní ani neprovozuje. Třetí strany obvykle spadají do dvou hlavních kategorií: první tvoří ty, které společnosti Meta poskytují nějakou službu (třeba dodavatelé, kteří zajišťují podporu pro design webů nebo technologická řešení umožňující chod naší společnosti), a druhou ty, které rozvíjejí své podnikání v návaznosti na naši platformu (třeba vývojáři aplikací nebo API). Abychom omezili na minimum rizika ohrožující soukromí, která se pojí s výměnou dat a osobních údajů s třetími stranami, vytvořili jsme zvláštní program dohledu nad třetími stranami a jejich správu. Jeho cílem je dohlížet na rizika spojená s třetími stranami a implementovat příslušné ochranné prvky v oblasti soukromí.
Náš tým pro boj proti scrapování se věnuje detekování, prošetřování a blokování vzorců chování spojených s neoprávněným scrapováním. Scrapování je automatizované shromažďování dat z webu nebo aplikace. Může být buď oprávněné, nebo neoprávněné. Použití automatizace za účelem přístupu k datům nebo jejich shromažďování z platforem společnosti Meta bez našeho svolení je porušením podmínek používání služby.
Proces hodnocení rizik – který zahrnuje i kontrolu soukromí – je klíčovou součástí vývoje nových a aktualizovaných produktů, služeb a postupů ve společnosti Meta. V rámci tohoto procesu vyhodnocujeme, jak se v nových nebo aktualizovaných produktech, službách a postupech budou používat a chránit data. Každý měsíc v rámci celé společnosti kontrolujeme v průměru 1 800 produktů, funkcí a postupů zpracování dat. Aby se mohly začít používat, musíme vyhodnotit a zmírnit případná rizika.
Naše strategie se zaměřuje na začlenění stovek kvalitních a znovu využitelných interních požadavků do systému hodnocení rizik, který je koncipovaný tak, aby splňoval externí očekávání po celém světě. Požadavkem může být třeba povinnost odstranit data uživatelů na základě žádosti do určité lhůty. Produktové týmy tak můžou rizika ohrožující soukromí zohlednit už na začátku procesu vývoje produktů a snadno aplikovat požadavky, které zaručí dodržování vysokých standardů na soulad s předpisy.
Abychom zajistili, že požadavky budou fungovat v praxi, vyvinuli jsme konsolidovaná a jednotná technická řešení, která dané požadavky splňují, a průběžně kontrolujeme, jestli se osvědčují.
Pro účely nově vyvíjených produktů, u kterých nemusí být interní požadavky dostačující, například u některých produktů a funkcí využívajících AI, máme zavedený propracovaný proces, který umožňuje posouzení kritických rozhodnutí ve spolupráci se zkušenými odborníky. Rozhodnutí se následně zapracují do požadavků.
Když je ochrana soukromí automatickou součástí nástrojů a procesů společnosti Meta, můžou na ni týmy myslet v ranější fázi vývoje produktů. Díky tomu můžou uživatelům snáz a jednotnějším způsobem přinášet kvalitní ochranu soukromí.
Investujeme do technologických inovací, které dál rozšiřují a zlepšují náš přístup k ochraně soukromí. Díky propojení efektivity a škálovatelnosti AI s citem a odborností lidí jsme líp schopní dělat konzistentní rozhodnutí, která otevírají cestu k inovativním produktům.
Naše společnost přešla na systém vývoje produktů, v němž se prioritně myslí na ochranu soukromí – požadavky na soukromí se zohledňují od samého začátku práce na produktech a funkcích až po jejich uvedení na trh. Zavázali jsme se totiž, že ochranu soukromí zajistíme jak v nových inovativních produktech, tak v aktualizacích stávajících produktů. Proto je taky soukromí jednou ze základních součástí hodnocení výsledků našich technických týmů.
O tom, že otázku soukromí bereme vážně, svědčí řada produktů, které už jsme představili:
– Michel Protti, vedoucí útvaru na zajištění souladu a ochranu soukromí (produkty)
Ochrana údajů a soukromí uživatelů je naprosto zásadní součástí naší činnosti i vize budoucnosti. Proto pořád vylepšujeme a upravujeme svůj program ochrany soukromí a své produkty a reagujeme na měnící se očekávání lidí a vývoj technologií. Spolupracujeme s tvůrci politik a odborníky na ochranu dat, hledáme spolu s nimi odpovědi na obrovské výzvy současnosti – a sdílíme své poznatky s ostatními.